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ACCESIAIniciar sesión

Acreditación Inteligente

El acceso,
resuelto.

Registro, boletos digitales y gafetes impresos al instante para eventos en México. Tus invitados entran en segundos y tú ves la asistencia en vivo.

Garantía: nadie espera más de 90 s en fila

ACCESIA · GafeteDemostración

Mariana Olvera

Directora Comercial · Grupo Ejemplo

Foro Empresarial · Invitado

Mesa

12

Acceso concedido · 09:42

186 de 240 llegadas

Demo
máximo en fila, con garantía
90 s
para imprimir cada gafete
1 clic
gafete térmico con la mesa en grande
60 × 100 mm
formatos de boleto: PDF, Apple y Google Wallet
3

Cómo funciona

De tu Excel a la puerta, sin filas

Nos encargamos de todo el recorrido del invitado: desde que recibe su boleto hasta que se sienta en su mesa.

  1. 01

    Nos pasas tu lista

    En Excel o CSV, como la tengas. La limpiamos: mayúsculas, acentos, teléfonos y duplicados.

  2. 02

    Cada invitado recibe su boleto

    Por correo o WhatsApp, con QR firmado que no se puede falsificar ni reutilizar.

  3. 03

    Llegan y pasan

    Escaneamos el QR o lo buscamos por nombre, sin importar acentos. Su gafete sale impreso con la mesa en grande.

  4. 04

    Tú lo ves en vivo

    Asistencia en tiempo real durante el evento y reporte completo al cerrar puertas.

Servicios

Todo lo que pasa en la entrada, resuelto

Contrata solo lo que tu evento necesita. Todo funciona junto y se ve en el mismo tablero.

  • FORM › LISTA

    Registro en línea

    Formulario con tu marca para que cada invitado confirme sus datos y acepte recibir su boleto. Todo cae directo en tu lista.

  • QR · PDF · WALLET

    Boletos digitales

    PDF con QR firmado, enviado por correo o WhatsApp y listo para guardarse en Apple Wallet o Google Wallet.

  • 60 × 100 MM

    Impresión térmica en sitio

    Gafete de 60 × 100 mm con nombre, empresa y mesa en grande, impreso en un clic en el momento en que la persona llega.

  • NTAG · 424 DNA

    NFC

    Gafetes y pulseras con chip para accesos por zona o reingresos. Opción antifraude con chips NTAG 424 DNA.

  • EN VIVO

    Dashboard en tiempo real

    El organizador ve quién ya llegó, por mesa y por tipo de invitado, desde su celular y sin esperar a que termine el evento.

  • PDF · CSV

    Reportes

    Asistencia con hora de llegada, mesa y ausentes, en PDF tamaño carta o versión para celular, y en CSV para tu CRM.

En sitio

Todo listo antes de que llegue el primer invitado

Gafetes con nombre y código QR acomodados sobre la mesa de registro

Mesa de registro

Gafetes con nombre, empresa y QR, ordenados para entregarse en segundos.

Asistente con su gafete puesto en la sala de un congreso

Adentro

Tu invitado entra identificado y tú sabes en qué momento llegó.

Paquetes

Elige el nivel de tu evento

Cada evento es distinto: cotizamos según el aforo, las estaciones de registro y los servicios que elijas.

Esencial

Eventos con lista cerrada que quieren una entrada ordenada.

A cotizar

Según aforo, estaciones y servicios

  • Importación y limpieza de tu base
  • Registro en puerta con búsqueda sin acentos
  • Vista de mesas en vivo para el staff
  • Personal de registro en sitio
  • Reporte de asistencia en PDF y CSV
  • Garantía de flujo de 90 s
Más elegido

Pro

Eventos corporativos donde la primera impresión cuenta.

A cotizar

Según aforo, estaciones y servicios

  • Todo lo de Esencial
  • Boletos digitales con QR firmado por correo
  • Apple Wallet y Google Wallet
  • Gafete térmico impreso al llegar
  • Dashboard en tiempo real para el organizador

Master

Congresos, lanzamientos y eventos de alto perfil.

A cotizar

Según aforo, estaciones y servicios

  • Todo lo de Pro
  • Registro en línea con tu marca
  • Envío de boletos y recordatorios por WhatsApp
  • Gafetes o pulseras NFC
  • Reportes con tu marca
  • Coordinador ACCESIA dedicado

90 s

Máximo en fila

Garantía de flujo

Nadie espera más de 90 s en fila

Dimensionamos las estaciones de registro para tu aforo y lo medimos durante el evento. Si alguien espera más de 90 segundos, te reembolsamos parte de lo que pagaste.

Reembolso según las mediciones
Si medimosTe reembolsamos
1 o 2 mediciones por arriba de 90 s10 %
3 o más mediciones por arriba de 90 s, o cualquiera por arriba de 5 min25 %

Aplica en los paquetes Esencial, Pro y Master. Requiere 1 estación de registro por cada 100 asistentes y tu lista final 72 h antes.

Preguntas frecuentes

Lo que nos preguntan antes de contratar

¿Necesito internet en el recinto?

No. El registro en puerta funciona sin conexión: cada estación guarda las llegadas y las sincroniza sola en cuanto vuelve la señal, sin duplicados.

¿Los invitados tienen que descargar una app?

No. Reciben su boleto por correo o WhatsApp y pueden mostrarlo desde el PDF, Apple Wallet o Google Wallet. Si no lo traen, los encontramos por nombre.

¿Qué pasa si llega alguien que no está en la lista?

El staff lo da de alta en segundos y le imprime su gafete. Queda marcado como alta en puerta en tu reporte.

¿Qué equipo llevan?

Estaciones de registro, lectores e impresoras térmicas Brother QL-800 con cinta continua de 62 mm. Solo necesitamos una mesa y una toma de corriente por estación.

¿Puedo ver la asistencia durante el evento?

Sí. Te damos acceso a un portal donde ves en tiempo real quién llegó, por mesa y por tipo de invitado, y descargas los reportes al terminar.

¿El NFC funciona con iPhone?

Los gafetes y pulseras NFC los leemos con nuestros equipos, así que tus invitados no necesitan hacer nada, tengan el teléfono que tengan.

¿Cómo protegen los datos de mis invitados?

Cada cliente tiene su información aislada y solo la ve el personal asignado a tu evento. Usamos los datos únicamente para el registro y los tratamos conforme a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares.

¿Con cuánta anticipación debo contratar?

Idealmente dos semanas antes si quieres boletos digitales y envíos por WhatsApp. Para registro en puerta con tu lista, podemos resolverlo con menos tiempo; escríbenos y lo revisamos.

¿Cuánto cuesta?

Depende del número de asistentes, de las estaciones y de los servicios que elijas. Mándanos un WhatsApp con la fecha y el aforo y te cotizamos el mismo día.

Contacto

Cuéntanos de tu evento y te cotizamos hoy

Fecha, lugar y número de invitados es todo lo que necesitamos para empezar.

Luis Guadarrama

Asesor Comercial

442 311 2584

Escribir por WhatsApp