Acreditación Inteligente
Registro, boletos digitales y gafetes impresos al instante para eventos en México. Tus invitados entran en segundos y tú ves la asistencia en vivo.
Garantía: nadie espera más de 90 s en fila
Mariana Olvera
Directora Comercial · Grupo Ejemplo
Foro Empresarial · Invitado
Mesa
12
Acceso concedido · 09:42
186 de 240 llegadas
Cómo funciona
Nos encargamos de todo el recorrido del invitado: desde que recibe su boleto hasta que se sienta en su mesa.
01
En Excel o CSV, como la tengas. La limpiamos: mayúsculas, acentos, teléfonos y duplicados.
02
Por correo o WhatsApp, con QR firmado que no se puede falsificar ni reutilizar.
03
Escaneamos el QR o lo buscamos por nombre, sin importar acentos. Su gafete sale impreso con la mesa en grande.
04
Asistencia en tiempo real durante el evento y reporte completo al cerrar puertas.
Servicios
Contrata solo lo que tu evento necesita. Todo funciona junto y se ve en el mismo tablero.
Formulario con tu marca para que cada invitado confirme sus datos y acepte recibir su boleto. Todo cae directo en tu lista.
PDF con QR firmado, enviado por correo o WhatsApp y listo para guardarse en Apple Wallet o Google Wallet.
Gafete de 60 × 100 mm con nombre, empresa y mesa en grande, impreso en un clic en el momento en que la persona llega.
Gafetes y pulseras con chip para accesos por zona o reingresos. Opción antifraude con chips NTAG 424 DNA.
El organizador ve quién ya llegó, por mesa y por tipo de invitado, desde su celular y sin esperar a que termine el evento.
Asistencia con hora de llegada, mesa y ausentes, en PDF tamaño carta o versión para celular, y en CSV para tu CRM.
En sitio
Mesa de registro
Gafetes con nombre, empresa y QR, ordenados para entregarse en segundos.
Adentro
Tu invitado entra identificado y tú sabes en qué momento llegó.
Paquetes
Cada evento es distinto: cotizamos según el aforo, las estaciones de registro y los servicios que elijas.
Eventos con lista cerrada que quieren una entrada ordenada.
A cotizar
Según aforo, estaciones y servicios
Eventos corporativos donde la primera impresión cuenta.
A cotizar
Según aforo, estaciones y servicios
Congresos, lanzamientos y eventos de alto perfil.
A cotizar
Según aforo, estaciones y servicios
90 s
Máximo en fila
Garantía de flujo
Dimensionamos las estaciones de registro para tu aforo y lo medimos durante el evento. Si alguien espera más de 90 segundos, te reembolsamos parte de lo que pagaste.
| Si medimos | Te reembolsamos |
|---|---|
| 1 o 2 mediciones por arriba de 90 s | 10 % |
| 3 o más mediciones por arriba de 90 s, o cualquiera por arriba de 5 min | 25 % |
Aplica en los paquetes Esencial, Pro y Master. Requiere 1 estación de registro por cada 100 asistentes y tu lista final 72 h antes.
Preguntas frecuentes
No. El registro en puerta funciona sin conexión: cada estación guarda las llegadas y las sincroniza sola en cuanto vuelve la señal, sin duplicados.
No. Reciben su boleto por correo o WhatsApp y pueden mostrarlo desde el PDF, Apple Wallet o Google Wallet. Si no lo traen, los encontramos por nombre.
El staff lo da de alta en segundos y le imprime su gafete. Queda marcado como alta en puerta en tu reporte.
Estaciones de registro, lectores e impresoras térmicas Brother QL-800 con cinta continua de 62 mm. Solo necesitamos una mesa y una toma de corriente por estación.
Sí. Te damos acceso a un portal donde ves en tiempo real quién llegó, por mesa y por tipo de invitado, y descargas los reportes al terminar.
Los gafetes y pulseras NFC los leemos con nuestros equipos, así que tus invitados no necesitan hacer nada, tengan el teléfono que tengan.
Cada cliente tiene su información aislada y solo la ve el personal asignado a tu evento. Usamos los datos únicamente para el registro y los tratamos conforme a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares.
Idealmente dos semanas antes si quieres boletos digitales y envíos por WhatsApp. Para registro en puerta con tu lista, podemos resolverlo con menos tiempo; escríbenos y lo revisamos.
Depende del número de asistentes, de las estaciones y de los servicios que elijas. Mándanos un WhatsApp con la fecha y el aforo y te cotizamos el mismo día.
Contacto
Fecha, lugar y número de invitados es todo lo que necesitamos para empezar.